Ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý kho quân khí

Hội thi Thủ kho Quân khí giỏi cấp Quân khu quy tụ 26 thí sinh từ các cơ quan, đơn vị. Không đơn thuần là cuộc cọ xát chuyên môn với các phần thi chính trị hay điều lệnh đội ngũ, hội thi năm nay mang đến một luồng gió mới, bám sát yêu cầu hiện đại hóa Quân đội trong tình hình mới. Theo Đại tá Võ Thanh Sơn, Trưởng Phòng Quân khí (Cục Hậu cần - Kỹ thuật), lần đầu tiên Ban Tổ chức lồng ghép nội dung “Ứng dụng CĐS trong quản lý vũ khí đạn” vào hội thi. Đây không phải là bài kiểm tra lý thuyết công nghệ suông, mà là đòi hỏi bức thiết từ thực tiễn quản lý kho hiện đại.

Thiếu tá Thạch Vinh, Thủ kho Đại đội kho vũ khí đạn 3, Bộ CHQS TP. Cần Thơ nhìn nhận vấn đề vĩ mô hơn: “Đất nước đang phát triển, công nghệ thay đổi từng ngày, việc đưa CĐS vào Quân đội là tất yếu để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Ngoài phần mềm quản lý, đơn vị đầu tư hệ thống camera giám sát khu vực kỹ thuật, giúp tầm nhìn của người quản lý bao quát và nhạy bén hơn”.

Thế nhưng, CĐS trong ngành quân khí có  những đặc thù riêng, tiện lợi nhưng phải đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối. Thiếu tá Cao Thanh Tiền, Bảo quản viên Phân kho súng pháo (Kho 303, Cục Hậu cần – Kỹ thuật), chia sẻ: “Trước đây, để tìm thông tin một lô vũ khí, thủ kho phải lật tìm từng trang sổ giấy rất vất vả. Nay với phần mềm quản lý, trong hàng ngàn khẩu súng, chỉ cần một thao tác nhấp chuột là dữ liệu hiện ra chính xác theo từng lô, hàng, vị trí... Tuy nhiên, hệ thống máy tính này phải hoạt động độc lập, tuyệt đối không kết nối bên ngoài, không lưu trữ tài liệu mật trên máy cá nhân để phòng chống tin tặc, ngăn chặn rò rỉ thông tin”.

Dù máy tính lưu trữ thông minh đến đâu, thì hàng tháng, thủ kho và bộ phận thống kê vẫn phải tiến hành quy trình “đọ sổ”. “Xuất, nhập hàng diễn ra liên tục. Nếu dưới kho thực tế đã nhập hoặc xuất mà trên máy tính của bộ phận thống kê chưa cập nhật biến động, độ lệch sẽ xảy ra ngay lập tức. Vũ khí là tài sản, một sai sót nhỏ dẫn đến thất thoát sẽ kéo theo hành vi tội phạm, hệ lụy khôn lường. Vì vậy, số hóa không có nghĩa là phó mặc cho máy, mà phải đi liền với việc đọ sổ thực tế chéo nhau thường xuyên, chặt chẽ”, Thiếu tá Cao Thanh Tiền nhấn mạnh.

Trong khi đó, việc quản lý kho đạn lại là một bài toán hóc búa ở một khía cạnh khác. Thiếu tá Nguyễn Thị Thanh Hồng, Bảo quản viên kiêm Thủ kho đạn Kho 302 (Cục Hậu cần - Kỹ thuật), người từng học công nghệ ô tô rồi rẽ ngang gắn bó với kho quân khí. Với những thủ kho lớn tuổi như chị Hồng, hội thi là một “cuộc chiến” về trí nhớ, bởi nhiều nội dung đòi hỏi phải thuộc bài. Việc học thuộc lòng các tính năng kỹ thuật giống như thời học sinh là bất khả thi. Nhưng bù lại, bằng kinh nghiệm và tinh thần cầu thị, chị đã học được từ hội thi những kiến thức mang tính ứng dụng cao. “Tôi học được từ Ban Giám khảo và đồng đội công thức tính chính xác sức chịu tải (tấn/m²) của nền nhà kho, cho đến cách vẽ sơ đồ quản lý chi tiết cho những lô đạn lẻ. Đây là những kỹ năng mềm mà phần mềm quản lý hiện tại của bộ phận thống kê chưa thể thay thế hoàn toàn đôi bàn tay sắp xếp của thủ kho”, chị Hồng chia sẻ.

Còn với thủ kho trẻ lần đầu dự thi như Trung úy Nguyễn Thiện Tín, Thủ kho đạn Trung đoàn 20, Sư đoàn 330, tham gia hội thi cấp Quân khu giúp anh tiếp thu thêm nhiều kiến thức bổ ích. Thiện Tín cho biết: “Qua hội thi, tôi học được cách tổ chức kho lớn, quy tắc phân tách đạn hư hỏng để đề nghị xử lý (tuyệt đối không xếp chung với đạn tốt) và các biện pháp bảo đảm an toàn vòng ngoài như phát quang, dọn rác dễ cháy. Tôi còn nhận ra, sự ngăn nắp trong kho vũ khí không chỉ là vấn đề thẩm mỹ, mà là ranh giới của sự an toàn tuyệt đối”.

Kết thúc Hội thi, 26/26 đồng chí được công nhận danh hiệu Thủ kho Quân khí giỏi cấp Quân khu. Ban Tổ chức đã trao 3 giải Nhất, 6 giải Nhì, 7 giải Ba và 10 giải Khuyến khích cho 03 khối thi. Đánh giá tổng kết hội thi, Đại tá Lê Thanh Chuyền, Phó Chủ nhiệm Hậu cần - Kỹ thuật Quân khu, khẳng định: “Hội thi phản ánh đúng thực chất năng lực của đội ngũ thủ kho. Ban Tổ chức mạnh dạn đưa CĐS vào nội dung thi, đây là vấn đề tất yếu khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ hiện nay. Ngay sau hội thi, chúng tôi chọn các cá nhân xuất sắc nhất, tiếp tục bồi dưỡng để tranh tài tại Hội thi Thủ kho Kho Quân khí giỏi toàn quân”.

Hội thi khép lại, những kiến thức về an toàn thông tin trên nền tảng số, đơn giản là lời nhắc nhở về công tác bảo đảm an toàn về kho... sẽ tiếp tục là hành trang theo chân các thủ kho. Sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa tư duy CĐS và tinh thần trách nhiệm chính là chìa khóa để những thủ kho quản lý tốt TBKT ở hệ số cao nhất cho nhiệm vụ SSCĐ của LLVT Quân khu./.